Our Service
エグゼクティブ向けイベント運営支援
重要顧客へ上質なホスピタリティを ──エグゼクティブ向けの細やかで丁寧なサポート体制
エグゼクティブ向けイベントは、既存取引先や見込み企業の意思決定層との信頼関係を深め、
ブランド理解を促す重要なマーケティング施策です。
しかし、こうしたイベントを推進するマーケティング担当者には、丁寧さ、繊細さや高級感の醸成などエグゼクティブ特有のタスクが立ちはだかります。
目的とKPIの設計から、営業との招待活動の調整、自社のエグゼクティブとの調整、特別感ある会場・演出の設計──
そして、事前の招待から当日の運営、事後フォローまで、「失礼があってはならない」というプレッシャーの中で高い品質が求められます。
そうしたプレッシャーのなか、当日だけでなく、事前準備から事後フォローまで運営の委託先にもエグゼクティブイベントの豊富な経験、丁寧な対応が期待されます。
猿人では、IT業界のBtoB企業を中心に、CXO層との距離を縮める1toFew型イベントを多数支援。
企画設計・招待設計・空間演出・コンテンツ開発・当日運営・事後フォローまで、
マーケティング担当者様に寄り添い、ワンストップで支援します。
「エグゼクティブならではの注意点に精通したパートナーに頼みたい」
「首尾一貫した高級感とホスピタリティを提供したい」
「ロジよりも営業やエグゼクティブとの調整に集中したい」
── そのお悩み、 猿人 にご相談ください。
猿人が考えるエグゼクティブ向けイベント成功のポイント
Point. 1
“誰を・なぜ招待するか”
の意図を明確に
“誰を・なぜ招待するか”
の意図を明確に
Point. 2
事前準備から当日・事後まで“一貫した世界観”を設計
事前準備から当日・事後まで“一貫した世界観”を設計
Point. 3
ゲスト一人一人への個別対応や確認の徹底
ゲスト一人一人への個別対応や確認の徹底
Point. 4
招待事後の訪問まで
営業との徹底した情報連携
招待事後の訪問まで
営業との徹底した情報連携
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エグゼクティブ向けイベント運営支援
01. 会場選定・計画立案
オフサイトイベントの観光地やゴルフ場選定、移動計画、高級ホテルなどエグゼクティブならではの計画立案を支援
- 開催地・ゴルフ場の選定
- 招待対象の定義とリスト整備
- アジェンダや移動計画などの全体計画
02. 演出・装飾計画
ブランドの世界観と上質な顧客体験を両立する空間の提案と実現
- 会場選定/装飾・レイアウト設計
- サイン・演出計画/展示・映像・照明提案
- 食事・ドリンク・ホスピタリティ提案
- お手土産や高級ギフト
03. 招待・関係者対応支援
限られた対象者との関係性を深めるための、丁寧かつ確実なコミュニケーションを支援
- 招待状制作(メール・紙)/返信管理
- 参加者情報まとめ・事務局対応
- 受付・来場導線・VIP導線設計
- 協賛・登壇者・関係者事務局対応
04. 当日運営・現場ディレクション
受付・演出・ディナーまで、専任チームが一貫して現場を指揮。ご担当者様は来賓対応に専念
- 運営マニュアル・進行台本の作成
- アテンド社員向け説明会
- 現場ディレクション・トラブル対応
- 特別ゲスト・プロゴルファーの招待
- ゴルフや観光のアテンドも対応
05. おもてなし対応
エグゼクティブならではの特別なおもてなしにも対応
- 記録映像・フォトレポートの制作・納品
- ホテル部屋入れギフト
- ハイヤーやバスのチャーター
- 同伴者の確認や対応
- 来場者一人一人への個別オーダーへの対応
エグゼクティブ向けイベントの主なサポート実績(今期支援)
CXO向けオフサイトイベント
(IT企業 A社)
- 世界的なスポーツイベント
- 長時間にわたる没入型プログラム
- チームの世界観と連携し、
高級感・先進性・信頼性といった
ブランドイメージを効果的に訴求
モーニングラウンドテーブル
(SaaS企業 B社)
- “朝時間”の活用
- ラグジュアリーかつ広々とした空間
- 駅直結という利便性の配慮
- オープニングは、
コーヒー・ネットワーキングの時間
オフサイトイベント
(製造業 C社)
- 川奈ホテル等ゴルフコース手配
- 移動・宿泊・当日運営など全方位サポート
- ゴルフコンペ運営
- プロゴルファーなどゲスト招致
- 観光ツアー選定・アテンド
FAQ
よくあるご相談例
- Q1. 忙しくて企画にじっくり取り組めません。アイデア出しから任せられますか?
- A. ご安心ください。企画構想から関係者調整、当日の現場運営まで、ワンストップでサポートいたします。
- Q2. CXO向けにふさわしい企画の方向性が分かりません。提案いただけますか?
- A. はい。ターゲット企業様の業種や目的に応じて、関心を引くテーマや演出を企画段階からご提案します。
- Q3. 特別感ある演出や空間づくりもお願いできますか?
- A. もちろんです。招待状・空間・照明・映像・ホスピタリティまで、一貫した世界観で設計・実行いたします。
- Q4. 限られた予算でもクオリティを保てますか?
- A. はい。ご予算に応じた演出設計をご提案し、最小構成でも最大の成果が得られる形をご支援します。
- Q5. オンライン実施でもエグゼクティブらしい体験は演出できますか?
- A. 可能です。オンラインのUX特性に合わせた構成・演出設計に加え、事前送付物などで特別感を演出します。